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- 魚必須在弗吉尼亞水域捕獲的魚，在手中握著杖、捲軸、繩索和鉤子，或在合法允許的情況下戴著射箭用具。釣魚者必須確定捕獲魚的特定水域。
- 儘管有多名釣魚者可以參與捕獲潛在的州記錄魚，但只有一個申請人將被視為官方記錄持有人。然而，釣魚者應該注意，世界紀錄只有在沒有幫助的情況下被一個人陷入並打敗的情況下才能獲得。
- 部門員工必須見證官方稱重。只有本署員工觀察到的重量才能用於證明魚類。魚必須解凍，完全狀態，並提供給本署職員進行徹底檢查。如本署代表認為有需要，亦可將魚類提供給部門員工作進一步檢查。查看部門聯繫信息以驗證州記錄。
- 魚類的物種必須由部門魚類生物學家確認，他們必須檢查魚的完整狀態。（如果部門證人不是魚類生物學家，則可以在稱重後完成。）
- 申請必須在捕獲後的 60 天內提交。應該附上魚的清晰側視圖照片。
- 稱重磅必須符合魚的大小，並在過去 12 個月內獲政府機構或合格和認可機構認證的準確性。擁有經過認證的砝碼組來驗證秤的準確性並向 DWR 提交驗證程序和相關文件的機構和組織也將被視為獲得對潛在的州記錄魚進行稱重的認證。低於 25 磅的魚必須以能重量為盎司的秤重。超過 25 磅的魚，應在等級不大於一半磅的秤上進行重量。每當使用 8 盎司分級的秤時，魚的重量將始終向下四捨五入至最接近的一半磅。
- 任何潛在的狀態記錄魚被發現在胃中含有人工食物或非食品，都不會被認為是新的記錄。
- 在公共或私營養殖設施或私人水產養殖設施或私人收費捕魚區界範圍內捕獲或受直接影響的魚類，不會被認為國家記錄。在孵化設施中飼養的魚，由野生動物資源部養殖為魚子或幼苗，在自然環境中種植，並在州記錄計劃中認可的魚，不受此規則約束。
- 如對申請的任何方面存有合理疑問，則可能會被拒絕。國家記錄魚類委員會保留根據該規則的意圖解釋任何規則的權利。
- 對國家記錄魚類委員會的決定，可在通知後的 60 天內提出一項上訴。上訴必須以書面形式提交：郵政局國家記錄魚類委員會主席箱 90778，維吉尼亞州亨利科 23228；電話：(804) 305-8940
